Melalui sistem informasi perpustakaan UBHARA (komputer) yang dapat ditelusur melalui catalog online https://opac.ubhara-library.com/ Penelusuran: Buku; Artikel; Multimedia; Laporan Studi, Penelitian, Media Cetak Dengan sistem pencarian

Penempatan koleksi perpustakaan disesuaikan dengan jenisnya.Buku terbagi menjadi:Buku teks yang bisa dibawa dipinjam.Buku referensi (kamus, ensiklopedi dan sebagainya).Pengkodean buku sering disebut nomor buku (call number).

Sistem KlasifikasiKoleksi Perpustakaan Ubhara Surabaya dikelompokkan berdasarkan subyek masing-masing dengan menggunakan system klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification). Sistem ini membagi ilmu pengetahuan menjadi 10 kelas