Memberikan layanan pendaftaran keanggotaan perpustakaan, pembuatan kartu anggota perpustakaan. Dalam hal ini seluruh Civitas Akademika Ubhara Surabaya dapat menjadi anggota perpustakaan dengan ketentuan sebagai berikut:Keanggotaan

Melalui sistem informasi perpustakaan UBHARA (komputer) yang dapat ditelusur melalui catalog online https://opac.ubhara-library.com/ Penelusuran: Buku; Artikel; Multimedia; Laporan Studi, Penelitian, Media Cetak Dengan sistem pencarian

Penempatan koleksi perpustakaan disesuaikan dengan jenisnya.Buku terbagi menjadi:Buku teks yang bisa dibawa dipinjam.Buku referensi (kamus, ensiklopedi dan sebagainya).Pengkodean buku sering disebut nomor buku (call number).